Produktion
Die sechs Prozesse
Jeder einzelne Prozess liest die Dokumente, die Ihr Team täglich nutzt, gleicht widersprüchliche Daten zwischen den Systemen ab und wartet auf eine menschliche Freigabe, bevor etwas im ERP geändert wird.
Verkaufs- und Auftragsmanagement
Offerten und Kundenaufträge mit weniger Handarbeit erfassen und abwickeln.
Produktionsplanung und -steuerung
Engpässe bei Kapazitäten, Material und Lieferterminen erkennen, bevor die Produktion gestört wird.
Einkauf und Beschaffung
Liefertermine verlässlich nachverfolgen und Probleme beim Wareneingang sofort klären.
Liest die Anfrage, Zeichnungen, Stücklisten und Spezifikationen, sucht ähnliche frühere Aufträge heraus und bereitet Leistungsumfang, Annahmen und Vorkalkulation für Ihre Kalkulation vor.
Ergebnis: Mehr Offerten rausgeschickt, mit demselben Team.
Liest die Kundenbestellung aus E-Mail oder PDF, prüft Mengen und Artikelnummern, rundet auf Los- und Verpackungsgrössen, gleicht den Bestand mit der Planung ab und setzt eine Auftragsbestätigung mit realistischem Liefertermin auf. Erst nach Ihrer Freigabe werden Kunden- und Produktionsauftrag im ERP angelegt.
Ergebnis: Einmal geprüft angelegt statt dreimal von Hand abgetippt.
Gleicht ERP-Daten und Tabellen ab, erkennt fehlende Teile, priorisiert Aufträge und schlägt vor, wo geteilt oder gestoppt werden sollte. Bereitet die Kundeninformation direkt für Sie vor.
Ergebnis: Eine verlässliche Auskunft zum Liefertermin, direkt am Telefon.
Führt für jeden Artikel eine rollierende Bedarfsprognose gegen Lagerbestand, Stücklisten, offene Aufträge und Lieferzeiten durch. Erkennt drohende Fehlteile frühzeitig und schickt Ihrem Team jeden Morgen eine E-Mail mit den Fehlbeständen und konkreten Massnahmen für Einkauf und AVOR.
Ergebnis: Fehlteile erkennen, solange noch Zeit zum Reagieren bleibt.
Wandelt den prognostizierten Bedarf in Bestellentwürfe um, gebündelt nach Mindestbestellmengen (MOQ). Nach Ihrer Freigabe gehen die Bestellungen raus. Der Agent mahnt Auftragsbestätigungen an, gleicht zugesagte Liefertermine mit dem Produktionsplan ab und schlägt Alarm, sobald Material knapp wird.
Ergebnis: Der Einkauf kümmert sich um Ausnahmen statt um zeitraubendes Nachhaken.
Liest Lieferscheine und Wareneingangs-Mails, gleicht sie mit den Bestellungen ab, bucht stimmige Lieferungen automatisch ein und legt Abweichungen bei Menge oder Termin zur Prüfung vor. Erkennt, wenn Material zwischen Lagern umgelagert werden muss, und bereitet den Umlagerungsauftrag vor.
Ergebnis: Abweichungen direkt an der Rampe erkennen, nicht erst beim Monatsabschluss.
Praxisbeispiel · Papierwarenhersteller
Die Ausgangslage
Bestellungen trafen per E-Mail ein. Die Planung hing von Lagerbeständen, bisherigen Aufträgen und Einkaufsdaten im ERP ab. Eine einzelne Person musste beide Welten von Hand zusammenhalten.
Was wir aufgebaut haben
Die Bedarfsprognose liest Auftragshistorie und Lagerbestand aus, um den tatsächlichen Bedarf aufzuzeigen. Der Prozess liest jede eingehende Bestellung, prüft die Verfügbarkeit, bereitet die Massnahme vor und übergibt jede ERP-Änderung an einen Menschen zur Freigabe. Zuerst lief nur die reine Lese-Prognose; Änderungen im ERP wurden erst aktiviert, als der Freigabeprozess im Alltag funktionierte.
Das Ergebnis
Klare Struktur ohne ERP-Migration. Das Team arbeitet in den gewohnten Programmen weiter und gibt jede wichtige Massnahme nach wie vor selbst frei.
Ablauf im Betrieb
Das System im Hintergrund
Ihr Team arbeitet wie gewohnt in E-Mail, Teams und Excel weiter. Die Agenten lesen und bereiten Daten über ERP, MES, PLM und Lieferantenseite hinweg vor, und warten vor jeder Änderung im System auf Ihre Freigabe.
layer ix Agenten
Wie wir vorgehen
Kein Plattform-Rollout, kein 18-monatiges Grossprojekt. Wir packen den Prozess an, der im Alltag am meisten wehtut, bringen ihn live und schauen erst danach auf den nächsten.
01
Zwei Termine mit den Leuten, die die Arbeit tatsächlich machen. Wir schauen uns genau an, wo die Daten liegen und wo bisher manuell abgetippt werden muss.
Sie erhalten:einen sauber analysierten Ablauf und eine klare Prioritätenliste
02
Ein Prozess, eine Abteilung, echte Belege. Fester Umfang und ein Festpreis, den Sie vor dem Start in Ruhe prüfen können.
Sie erhalten:ein Angebot mit klarem Umfang, zu dem Sie ohne Risiko Nein sagen können
03
Der Agent läuft parallel zum bisherigen Ablauf mit, bis die Ergebnisse nachweislich stimmen. Keine Änderung im ERP ohne Ihre Freigabe.
Sie erhalten:einen funktionierenden Prozess live im Betrieb
04
Ihr Team übernimmt den Prozess. Wir halten die Infrastruktur stabil und binden den nächsten Ablauf an, sobald Sie bereit sind.
Sie erhalten:die volle Kontrolle im eigenen Haus und den nächsten konkreten Schritt
Klare Antworten
Es wird nichts ersetzt. Die Agenten arbeiten mit dem ERP, den E-Mails und den Tabellen, die Sie heute bereits im Betrieb nutzen, ganz gleich, welche das sind.
Kein Datensatz landet ungeprüft im ERP. Der Agent bereitet die Arbeit vor; eine Person aus Ihrem Team entscheidet und gibt frei.
Ihre Agenten, Prozesse und Betriebsdaten laufen in einer geschützten, dedizierten Umgebung für Ihr Unternehmen, ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Modellanbieter.
Wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen, sei es Claude, ChatGPT, Copilot oder LangDock. Der Prozess bestimmt das Werkzeug, nicht der Software-Anbieter.
Wie wir starten
Wir beginnen mit einem einzelnen Prozess: ein klarer Verantwortlicher, ein greifbares Ergebnis und wenige Wochen bis zum Start. Ihr Team bedient ihn, wir halten den Rücken frei, und welcher Ablauf als Nächstes drankommt, entscheidet der Nutzen aus dem ersten.